Trước đó, ông Vĩnh phản ánh về việc chưa được xóa án tích sau khi thi hành xong Bản án hình sự số 158/2011/HSST ngày 29/11/2011 của TAND tỉnh Quảng Ninh.
Công văn do bà Ngô Thị Diệu Linh, Phó Chi cục trưởng Chi cục THADS Móng Cái ký, cho biết: Trong nội dung đơn ông Vĩnh trình bày “đến ngày 29/1/2018, tôi đã chấp hành xong các quyết định của bản án và làm các thủ tục xóa án tích mà không được xóa án tích. Tôi đến Chi cục THADS Móng Cái thì được trả lời không nhận được bản án của TAND Quảng Ninh gửi về để thi hành án...”, là chưa chính xác.
Thực tế, THADS Móng Cái đã nhận quyết định ủy thác vụ việc trên từ THADS tỉnh Quảng Ninh và ban hành Quyết định thi hành án số 169/QĐ-THA ngày 15/3/1012 cho thi hành đối với ông Vĩnh. Theo đó, ông Vĩnh đã nộp đủ số tiền 30,2 triệu đồng theo phán quyết của toà (theo biên lai thu tiền số 0006609 tại Chi cục THADS Móng Cái).
Đến ngày 12/3/2018, xét yêu cầu cấp giấy xác nhận thi hành án của ông Vĩnh, Chi cục đã cấp cho ông Vĩnh Giấy xác nhận kết quả thi hành án số 231/GXN-CCTHADS, xác nhận ông Vĩnh đã thi hành xong toàn bộ các nghĩa vụ thi hành dân sự theo Quyết định 169/QĐ-THA.
Theo Điều 53 Luật THADS, thì Chi cục THADS chỉ có thẩm quyền cấp giấy xác nhận kết quả thi hành án khi kết thúc việc thi hành án của đương sự.
Theo Điều 52 Luật THADS, việc thi hành án đương nhiên kết thúc trong trường hợp sau đây: “Có xác nhận của cơ quan THADS về việc đương sự đã thực hiện xong quyền, nghĩa vụ của mình”.
Về thủ tục cấp giấy xác nhận xóa án tích thuộc thẩm quyền của cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp là Sở Tư pháp (trong một số trường hợp đặc biệt thuộc thẩm quyền của TAND).
Đồng thời, ông Vĩnh đã được cơ quan THADS cấp đầy đủ giấy xác nhận kết quả thi hành án, do vậy đề nghị ông liên hệ với cơ quan chức năng có thẩm quyền là Sở Tư pháp để được hướng dẫn cụ thể (còn thiếu văn bản gì? của cơ quan nào?...) về việc xóa án tích theo quy định của pháp luật.