Liên tiếp sai quy định
Ngày 22/5/2023, Phòng TN&MT huyện Đơn Dương có Báo cáo 50/BC-TNMT gửi UBND huyện. Theo đó, năm 2016, ông Ya Tiến (con rể bà Ma Greo) lấy GCN V162967 (đã bị huỷ năm 2014) đứng tên bà Ma Greo lập thủ tục thừa kế, chứng thực tại VPCC và được xác nhận trang IV là sai quy định. Tiếp đó, năm 2018, ông Ya Tiến lấy GCN V162967 đã bị huỷ, thế chấp tại ngân hàng, cũng là sai quy định.
Tiếp đó, việc ông Ya Bọ (chồng bà Ma Greo) báo mất GCN V162967, lập thủ tục thừa kế tại UBND xã vào năm 2018, sau đó hồ sơ được trình Sở TN&MT cấp đổi thành 2 GCN CM290785, CM290786 đứng tên ông Ya Bọ là sai quy định. Năm 2019, ông Ya Bọ thế chấp GCN CM290786 tại ngân hàng vay 1 tỷ đồng, hồ sơ đăng ký thế chấp này là sai quy định.
Năm 2020, ông Ya Bọ chuyển nhượng GCN CM290785 cho một người khác, hiện khu đất này tiếp tục được chuyển nhượng qua 2 người khác, hồ sơ chuyển nhượng này là sai quy định. Năm 2022, Chi cục THADS đấu giá tài sản thế chấp tại ngân hàng của ông Ya Tiến. Tài sản bán đấu giá này sai quy định, bởi tài sản ông Ya Tiến nhận thừa kế và đăng ký thế chấp sai quy định pháp luật.
Nguyên nhân dẫn tới sai sót trên, theo Phòng TN&MT, là do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) huyện căn cứ vào thành phần hồ sơ mất GCN, văn bản phân chia tài sản thừa kế của VPCC công chứng, văn bản phân chia tài sản do UBND xã chứng thực; tuy nhiên quá trình thực hiện hồ sơ đã không kiểm tra đối chiếu hồ sơ lưu trữ tại Chi nhánh dẫn đến cấp trùng GCN năm 2016 và 2018 dù GCN đã bị huỷ năm 2014.
Với tính chất vụ việc phức tạp, có dấu hiệu vi phạm pháp luật như trên, Phòng TN&MT đề nghị UBND huyện họp hội đồng tư vấn pháp luật theo hướng: Chuyển đơn thư ông Năng cho thanh tra huyện xem xét kiểm tra toàn bộ hồ sơ cấp GCN của gia đình bà Ma Greo, nếu có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì xử lý theo quy định.
Phòng TN&MT cũng kiến nghị UBND huyện ban hành văn bản tạm dừng mọi giao dịch với các GCN cấp sai quy định trên trong thời gian chờ kết luận của Thanh tra.
Ngày 2/6/2023, UBND huyện có Thông báo 54/TB-UBND gửi UBND các xã, thị trấn; các VPCC và nhiều đơn vị liên quan về việc tạm dừng tất cả các giao dịch liên quan các GCN V162967; BY157311; BY157312; CM290785; CM290786.
Văn bản nêu: Sau khi kiểm tra, xét thấy vụ việc phức tạp, có dấu hiệu vi phạm pháp luật và nhằm ngăn chặn các hành vi lợi dụng sai sót trong việc cấp GCN với thửa số 02, tờ bản đồ 66; và thửa 126, tờ bản đồ 50 tại xã Tu Tra để tiến hành các giao dịch có thể gây thiệt hại không thể khắc phục được; các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn tạm dừng tất các các giao dịch liên quan các GCN trên.
Trước đó 1 ngày, ngày 1/6/2023 UBND huyện có Văn bản 976/UBND-TD gửi ông Năng, cũng nêu rõ: “Xét thấy vụ việc phức tạp và có dấu hiệu vi phạm pháp luật, UBND huyện đang tiếp tục chỉ đạo cơ quan chức năng kiểm tra, tham mưu UBND huyện giải quyết theo quy định pháp luật và sẽ có văn bản trả lời sau khi có kết quả”.
Một số nhận định về vụ việc
Ông Nguyễn Duy Khánh, PGĐ VPĐKĐĐ tỉnh cho biết, có biết đến trường hợp cấp nhầm, cấp trùng nhiều GCN ở huyện Đơn Dương mà Báo PLVN đề cập. Ông Khánh nhận định đây là tình huống hy hữu chưa từng gặp, phức tạp và được biết UBND huyện đang chủ trì giải quyết. Còn cụ thể sự việc, VPĐKĐĐ chưa nhận được báo cáo từ Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện.
Khi được hỏi về công tác quản lý chuyên môn, tại sao các GCN được thừa kế dù đã bị huỷ nhưng vẫn được cơ quan quản lý ĐKĐĐ làm thủ tục cấp mới, cập nhật trang IV, ông Khánh cho rằng “có thể khâu lưu trữ dữ liệu chưa chặt chẽ dẫn đến nhân viên VPĐKĐĐ thiếu thông tin đối chiếu, kiểm tra”.
Trong những GCN cấp trùng, cấp sai, có 2 GCN do Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện thẩm định hồ sơ, chuyển lên VPĐKĐĐ tỉnh thẩm tra, trình Sở TN&MT ký cấp 2 GCN, ông Khánh cho biết “qua kiểm tra hồ sơ thấy đầy đủ các loại giấy tờ, đúng quy trình, còn tính chính xác trước đó đã được Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện thẩm tra nên trình lãnh đạo Sở ký”.
Theo ông Khánh, sau sự việc, Văn phòng đã chỉ đạo các đơn vị tập trung vào công tác lưu trữ dữ liệu, áp dụng khoa học công nghệ vào quản lý lưu trữ để dễ tra cứu, đối chứng trong quá trình thực hiện cấp GCN. Ông Khánh cho biết sẽ sớm yêu cầu chi nhánh báo cáo cụ thể.
Trao đổi với PLVN, bà Trần Thị Lê, Giám đốc Chi nhánh VPĐKĐĐ huyện Đơn Dương nói sự việc đang được UBND giao Phòng TN&MT chủ trì, phối hợp các phòng, ban giải quyết. Đơn vị đã cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan cho Phòng TN&MT nên chưa báo cáo lên cơ quan quản lý chuyên môn cấp trên.
Bà Lê nói: “Quá trình giải quyết các thủ tục thừa kế, cấp GCN đều thấy người dân thực hiện đúng quy trình, có các văn bản thừa kế, niêm yết công khai của VPCC, UBND xã nên Chi nhánh có sự chủ quan. Cùng với đó, công tác lưu trữ còn thủ công, chưa chặt chẽ nên dẫn tới những sai sót”.
Ông Nguyễn Trung, Chánh Văn phòng UBND huyện, cho biết, đây là sự việc hết sức phức tạp, các lãnh đạo huyện đang tích cực họp bàn với cơ quan chuyên môn tìm hướng giải quyết. Ông Trung cho biết sẽ báo cáo với lãnh đạo huyện và sẽ thông tin cụ thể đến Báo PLVN diễn biến, định hướng cũng như giải pháp giải quyết sự việc.