Theo Tờ trình số 436 ngày 20/8/2021 của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Lâm Đồng, thực hiện Luật Đất đai năm 2013, các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai và Phòng Thống kê - Đăng ký đất đai thực thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Lâm Đồng đã in Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất trình ký cấp cho hộ gia đình, cá nhân và tổ chức trong tỉnh theo quy định.
Tuy nhiên, trong quá trình quản lý và sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, đã có một số phôi bị in hỏng, viết sai nội dung ghi trên giấy.
Số phôi này đã được thu, tập hợp tại kho lưu trữ của Văn phòng Đăng ký đất đai, chờ tổ chức tiêu hủy theo quy định.
Cụ thể, tổng số phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất đề nghị phải tiêu hủy là 9.557 phôi. Hình thức tiêu hủy phôi là cắt bằng máy hủy giấy hoặc đốt giấy.
Địa điểm tổ chức tiêu hủy tại Hội trường Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Lâm Đồng (tầng 3, Trung tâm Công nghệ thông tin, số 36 Trần Phú, phường 4, Thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng).