Hội thảo có sự tham gia của các nhà nghiên cứu đến từ nhiều đơn vị nghiên cứu hàng đầu của Vương quốc Anh như British Geographical Survey, Đại học University College London, Đại học Dundee, Đại học Loughborough, Đại học East Anglia, Đại học Birmingham, Đại học Portmouth, Đại học Hull, Đại học Bournemouth, Đại học Liverpool, Đại học Southampton, Trung tâm Hải dương học Quốc gia cùng 20 nhà nghiên cứu của Việt Nam, trong đó có đại diện đến từ Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Trong 5 ngày diễn ra hội thảo, các nhà khoa học của Anh và Việt Nam sẽ cùng thảo luận và xác định về mối liên hệ giữa các thảm họa thiên nhiên trong lưu vực Đồng bằng sông Hồng - Hà Nội và các dữ liệu kinh tế và xã hội cần thiết để phát triển các dự báo hữu ích cho các cấp quản lý và người dân về nguy cơ và tác động tiềm ẩn của các thảm họa thiên nhiên trong lưu vực.