Theo Thương vụ Việt Nam tại Mexico, khoảng cuối tháng 12/2012, đầu tháng 01/2013, Đại sứ quán và Thương vụ nhận được hồ sơ của một số doanh nghiệp Việt Nam phản ảnh tình trạng doanh nghiệp thuộc khu vực Bắc Mỹ, liên quan đến Mexico, có tình trạng lừa đảo và lạm dụng tín nhiệm, chiếm đoạt tiền của doanh nghiệp Việt Nam do không sử dụng thư tín dụng (L/C) trong thanh toán quốc tế và do doanh nghiệp nước ngoài lập chứng từ giả.
Vì vậy, Thương vụ cảnh báo doanh nghiệp xuất khẩu của Việt Nam cần thận trọng, đồng thời lưu ý một số điểm sau khi ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương.
| |
| Cẩn trọng khi ký kết hợp đồng |
Về pháp lý, doanh nghiệp Việt Nam cần đặc biệt lưu ý: Người ký hợp đồng nhập khẩu phải là người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp hoặc phải là người được ủy quyền hợp pháp để tránh trường hợp khi xảy ra tranh chấp nếu phía doanh nghiệp Việt Nam khởi kiện, sẽ dẫn đến hợp đồng vô hiệu.
Trong hợp đồng ngoại thương phải ghi rõ địa chỉ email, điện thoại, fax theo đăng ký kinh doanh của nhà nhập khẩu. Trên thực tế, người nhận hàng và người được thông báo (Consignee & Notify) không có trách nhiệm phải trả tiền cho doanh nghiệp Việt Nam nếu họ không phải là nhà nhập khẩu.
Tại mục người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp trong các hợp đồng ngoại thương phải ghi tên, không được để trống và phải có bằng chứng người ký hợp đồng là đại diện hợp pháp cho doanh nghiệp.
Phía dưới chữ ký người đại diện phải ghi họ tên và chức danh. Có trường hợp người giao dịch khác với người ký kết hợp đồng (người đại diện hợp pháp) - doanh nghiệp cần lưu ý trường hợp này.
Mai Hoa