- Luật sư Nguyễn Hồng Tâm (Công ty Luật TNHH Chí Công & Thiện Tâm) cho biết: Căn cứ Điều 38 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Thông tư 04/2022/TT-BGTVT) quy định về thủ tục đổi GPLX do ngành Giao thông Vận tải cấp như sau: Hồ sơ đổi GPLX do ngành Giao thông Vận tải cấp, gồm: Đơn đề nghị đổi GPLX theo mẫu quy định tại Phụ lục 19 ban hành kèm theo Thông tư này. Giấy khám sức khỏe của người lái xe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp theo quy định (trừ các đối tượng, người có giấy phép lái xe hạng A1, A2, A3, người có nhu cầu tách GPLX có thời hạn và không thời hạn).
Bản sao GPLX, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn có ghi số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng (đối với người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài).
Cá nhân lập 1 bộ hồ sơ theo quy định nêu trên, gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông Vận tải.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp người lái xe phải chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan cấp GPLX khi đến thực hiện thủ tục đổi GPLX và phải xuất trình bản chính các hồ sơ nêu trên để đối chiếu, trừ các giấy tờ quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều này.
Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, cá nhân kê khai theo hướng dẫn và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của nội dung đã kê khai; khi nhận GPLX, phải nộp lại GPLX cũ để lưu hồ sơ.
Việc trả GPLX được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo yêu cầu của cá nhân; trường hợp nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, GPLX được trả cho đúng cá nhân đổi GPLX.
Như vậy, khi đến thời hạn đổi GPLX do ngành Giao thông Vận tải cấp, người có nhu cầu đổi GPLX phải chuẩn bị tài liệu, thông tin theo quy định tại Điều 38 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT nêu trên và tiến hành nộp hồ sơ bằng phương thức nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông Vận tải.
Theo quy định nêu trên, trường hợp người lái có nhu cầu đổi GPLX nộp hồ sơ thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thì cá nhân người lái xe phải kê khai theo hướng dẫn và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của nội dung đã kê khai. Trong trường hợp này, người lái xe chỉ cần phải nộp bản sao GPLX và chỉ phải nộp lại GPLX cũ (để lưu hồ sơ) khi nhận GPLX mới.
Căn cứ khoản 6 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giải thích từ ngữ: Bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
Do đó, đối với trường hợp của bạn, bạn nên đến Phòng cảnh sát giao thông để đề nghị xin chụp lại GPLX đang bị tạm giữ và chuẩn bị đầy đủ thành phần tài liệu, thông tin hồ sơ theo quy định tại Điều 38 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT. Sau đó, tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông Vận tải để làm thủ tục đổi GPLX.
