Theo đó, UBND TP giao Văn phòng UBND TP là cơ quan đầu mối giúp UBND TP đôn đốc, kiểm tra các Sở, ngành, địa phương, đơn vị liên quan phối hợp với Chủ đầu tư và UBND huyện Thủy Nguyên thực hiện tốt công tác tổ chức Lễ khởi công bảo đảm tuyệt đối an toàn, trang trọng và hiệu quả.
Phối hợp với Chủ đầu tư xây dựng kế hoạch, chương trình buổi Lễ; gửi giấy mời và xác báo khách mời; đón tiếp đại biểu tại Lễ khởi công; kiểm tra việc chuẩn bị cơ sở vật chất (sân khấu, âm thanh, bàn ghế, trang trí khánh tiết,...), nhân sự phục vụ Lễ khởi công. Đồng thời, chuẩn bị và kiểm tra kỹ nội dung dẫn chương trình của MC, bài phát biểu của lãnh đạo TP; lên sơ đồ bố trí chỗ ngồi và vị trí bấm nút khởi công để trình duyệt; bố trí xe chung để các đại biểu TP tới dự Lễ khởi công, chuẩn bị biển số xe ưu tiên để phát theo thứ tự tại địa điểm khởi công.
Giao Ban Quản lý dự án Đầu tư xây dựng các công trình giao thông Hải Phòng là cơ quan chủ trì tổ chức sự kiện; phối hợp cùng Văn phòng UBND TP và các Sở, ngành, đơn vị liên quan xây dựng chương trình, giấy mời, chuẩn bị địa điểm tổ chức; gửi giấy mời và xác báo đại biểu Trung ương, đại biểu tỉnh Quảng Ninh; chuẩn bị quà tặng, đón tiếp đại biểu, công tác lễ tân, khánh tiết và các điều kiện cần thiết khác phục vụ buổi Lễ.
Phối hợp cùng UBND huyện Thủy Nguyên tổ chức tuyên truyền cổ động trực quan, treo phướn, băng rôn, khẩu hiệu trên địa bàn huyện và khu vực tổ chức khởi công dự án. Hoàn thành các thủ tục pháp lý đảm bảo việc khởi công Dự án theo đúng quy định.
Giao UBND huyện Thủy Nguyên phối hợp chặt chẽ với Công an TP, Bộ Chỉ huy quân sự TP, Chủ đầu tư bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn giao thông tại nơi tổ chức buổi Lễ. Tăng cường công tác tuyên truyền, trang trí khánh tiết tạo không khí phấn khởi cho Nhân dân; chỉ đạo tổ chức dọn vệ sinh, cắm cờ phướn dọc hai bên đường đến khu vực tổ chức Lễ khởi công và xung quanh khu vực tổ chức sự kiện.
Giao Công an TP xây dựng Kế hoạch triển khai công tác đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trước, trong và sau buổi Lễ; chủ trì, phối hợp với Sở Giao thông vận tải, Ủy ban nhân dân huyện Thủy Nguyên và các đơn vị liên quan trong công tác đảm bảo an toàn giao thông, hướng dẫn ô tô của đại biểu vào điểm đỗ được quy định đảm bảo an toàn.
UBND TP cũng yêu cầu các Sở, ngành, địa phương, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện; xây dựng kế hoạch chi tiết của đơn vị trong việc phối hợp thực hiện công tác tổ chức buổi Lễ, gửi về Văn phòng UBND TP trong ngày 11/5 để tổng hợp, báo cáo UBND TP…
