Theo văn bản thỏa thuận, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế là cấp quyết định đầu tư, trực tiếp phê duyệt và chỉ đạo các cơ quan chuyên môn tổ chức triển khai thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và nghiệm thu quyết toán dự án bảo tồn và phát huy giá trị di tích lịch sử và kiến trúc nghệ thuật quốc gia Hải Vân Quan theo đúng các quy định hiện hành; hồ sơ dự án phải được thống nhất giữa hai tỉnh.
Về nguồn vốn đầu tư cho dự án, ngân sách tỉnh Thừa Thiên Huế 50% và ngân sách TP. Đà Nẵng 50% trên tổng mức đầu tư được phê duyệt. Thời gian thực hiện và hoàn thành là từ năm 2019 -2020, được chia làm hai đợt, từ khi phê duyệt đến tháng 2/2020 và đợt hai từ tháng 2/2020 đến khi kết thúc.
Hai bên cũng thống nhất, trong quá trình triển khai thủ tục phê duyệt dự án và giai đoạn tổ chức triển khai thực hiện, nếu có vấn đề vướng mắc, phát sinh UBND tỉnh Thừa Thiên Huế cần thông tin, trao đổi và thống nhất ý kiến văn bản với UBND thành phố Đà Nẵng; thành phố Đà Nẵng cử thành viên là đại diện Sở Văn hóa và Thể thao thành phố tham gia Ban quản lý dự án thực hiện công trình do UBND tỉnh Thừa Thiên Huế chỉ định.
Ngoài ra, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp với UBND TP. Đà Nẵng chỉ đạo ngành văn hóa, thể thao và các đơn vị liên quan của hai địa phương xây dựng kế hoạch, cơ chế quản lý, duy tu, bảo dưỡng, phát huy giá trị và khai thác dịch vụ du lịch của di tích, đảm bảo lợi ích chung giữa hai địa phương.
