Theo đơn, ông Mai Ngọc Tác (chồng bà Lai, hiện đã mất), là thương binh, nguyên cán bộ Học viện Kỹ thuật Quân sự, được đơn vị cấp cho một nhà cấp 4 và quyền sử dụng lô đất 54m2 thuộc dãy B6-2 (dài 12m, rộng 4,5m) theo Quyết định 2113/QĐ- HV ngày 8/8/1998 để gia đình có nơi cư trú ổn định.
Sau đó, vợ chồng bà Lai đã đóng tiền, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế hàng năm theo quy định pháp luật. Đồng thời, gia đình cũng cư trú ổn định, lâu dài, liên tục, không có tranh chấp; thửa đất không nằm trong quy hoạch của dự án nào. Sau khi ổn định cuộc sống, gia đình bà Lai cùng một số hộ dân tại khu vực làm đơn, nộp hồ sơ đề nghị cấp GCN nhưng chưa được.
Đầu năm 2023, UBND phường được cho là thông báo chủ trương của cấp trên sẽ cấp GCN, người dân đã thực hiện theo hướng dẫn và nộp đầy đủ các loại giấy tờ liên quan cho cán bộ địa chính phường. Nhưng từ đó đến nay, bà Lai cho rằng vẫn chưa nhận được bất kì thông tin hay kết quả gì về việc sẽ được cấp GCN.
Sau khi tiếp nhận đơn, ngày 13/12/2024, Báo PLVN có Công văn 1505 gửi Giám đốc Sở TN&MT (nay là Sở NN&TN); Chủ tịch UBND quận Bắc Từ Liêm để xác minh, giải quyết theo quy định.
Ngày 15/01/2025, Văn phòng Đăng ký đất đai TP Hà Nội - Chi nhánh quận Bắc Từ Liêm (Chi nhánh) có Văn bản 143 cho biết: Bà Lai có trình bày trong đơn về việc các giấy tờ bà nộp lên UBND phường đề nghị cấp GCN thời điểm đầu năm 2023.
Khoản 2 Điều 256 Luật Đất đai 2024 quy định: “Hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp GCN đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận nhưng đến ngày Luật này có hiệu lực thi hành mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp GCN thì tiếp tục giải quyết thủ tục theo quy định của Luật Đất đai 2013 và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành...”.
Vì vậy, hồ sơ cấp GCN lần đầu của bà Lai sẽ được thực hiện theo trình tự thủ tục cấp GCN quy định tại Điều 12 Quyết định 26/2022/QĐ-UBND ngày 14/6/2022 của UBND Hà Nội và Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Hồ sơ do UBND phường xét duyệt xác nhận điều kiện cấp GCN: “... niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất tại trụ sở UBND cấp xã và khu dân cư nơi có đất”.
Hiện nay, Chi nhánh đã kiểm tra và chưa nhận được hồ sơ đề nghị cấp GCN của bà Lai do UBND phường chuyển đến. Do đó, đề nghị bà Lai liên hệ UBND phường Cổ Nhuế 2 để hoàn thiện hồ sơ cấp GCN lần đầu theo quy định. Ngay sau khi nhận hồ sơ đã hoàn thiện đầy đủ, Chi nhánh sẽ thực hiện thủ tục hành chính giải quyết hồ sơ cấp GCN lần đầu của bà.