Tổ công tác “đặc biệt” của tỉnh Quảng Bình gồm 12 người, trong đó có 1 bác sĩ chuyên khoa sản và 1 nữ hộ sinh của Bệnh viện đa khoa Bắc Quảng Bình; cùng đại diện Công an tỉnh; Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh; Sở Lao động, Thương binh và Xã hội; Cảng Hàng không Đồng Hới…
Theo quy định của hãng hàng không, vì lý do an toàn, mỗi chuyến bay được chở không quá 40 người mang thai từ 28 - 36 tuần và không quá 19 trẻ em dưới hai tuổi. Các trường hợp mang thai trên 36 tuần, hãng hàng không từ chối vận chuyển.
Do đó, tỉnh Quảng Bình đã có kế hoạch ưu tiên tối đa cho những người mang thai từ 28 - 36 tuần và bà mẹ nuôi con nhỏ dưới 6 tháng tuổi. Số ghế còn lại sẽ bố trí cho người mang thai từ 20 - 28 tuần và người thân đi cùng những trường hợp đặc biệt. Riêng các trường hợp mang thai trên 36 tuần, tỉnh Quảng Bình đang tổng hợp danh sách để thực hiện phương án vận chuyển khác để đảm bảo an toàn.
Theo kế hoạch, vào sáng 22/8, Tổ công tác của tỉnh Quảng Bình sẽ có mặt tại Cảng Hàng không Tân Sơn Nhất để đón và thực hiện công tác đưa công dân về trên 2 chuyến bay QH9206, cất cánh lúc 10h30 và QH9208, xuất phát lúc 15h10 cùng ngày.
Sau khi về đến Quảng Bình, số người này sẽ được cách ly 14 ngày tại khu vực cách ly tập trung Trường Cao đẳng Luật miền Trung (TP Đồng Hới) và 14 ngày cách ly tại nhà. Tỉnh Quảng Bình sẽ miễn phí toàn bộ chi phí đưa đón, cách ly (điều trị) cho các công dân.
