Văn bản nêu, đơn vị này nhận được văn bản của Báo PLVN và hồ sơ của ông Hoàng Thanh Bằng cung cấp để đề nghị công nhận liệt sĩ cho anh trai là ông Hoàng Khắc Vinh (nguyên quán phường Nghi Thu, huyện Nghi Lộc, tỉnh Nghệ An) là đối tượng thanh niên xung phong thuộc đơn vị C334-Nghệ An. Ông Vinh sau đó chuyển sang đơn vị vận tải biển 281 và hy sinh.
Theo Phòng LĐ-TB&XH Cửa Lò, về điều kiện, tiêu chuẩn công nhận liệt sĩ, tại điểm a khoản 1 Điều 14 Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng 2020, quy định người đã hy sinh vì tham gia chiến đấu hoặc trực tiếp phục vụ chiến đấu để bảo vệ độc lập, chủ quyền, toàn vẹn lãnh thổ, an ninh quốc gia.
Về hồ sơ, thủ tục công nhận liệt sĩ, tại khoản 2 Điều 18 Nghị định 131/2021/NĐ-CP quy định cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp quản lý người hy sinh có trách nhiệm xác lập, hoàn thiện hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hy sinh.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận hy sinh, cơ quan chuyển toàn bộ hồ sơ đến Sở LĐ-TB&XH tỉnh để kiểm tra, báo cáo UBND tỉnh. Sau khi nhận đầy đủ giấy tờ, UBND tỉnh có trách nhiệm kiểm tra và gửi văn bản kèm hồ sơ đề nghị Bộ LĐ-TB&XH thẩm định. Bộ LĐ-TB&XH sau khi nhận đủ giấy tờ có trách nhiệm thẩm định, lập tờ trình và danh sách kèm theo trình Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định cấp “Bằng Tổ quốc ghi công”.
Về trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị công nhận liệt sĩ, tại Điều 15 Nghị định 131/2021/NĐ-CP quy định, cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp quản lý người hy sinh có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị công nhận liệt sĩ. Cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân phát hiện hoặc lưu trữ các thông tin, tài liệu liên quan đến người hy sinh chưa được công nhận liệt sĩ có trách nhiệm cung cấp tới cơ quan, tổ chức, đơn vị quy định tại khoản 1 Điều này làm căn cứ lập hồ sơ đề nghị công nhận liệt sĩ.
Về thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hy sinh, tại Điều 16 Nghị định 131/2021/NĐ-CP quy định cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý cá nhân tại thời điểm hy sinh có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hy sinh và ông Hoàng Khắc Vinh là đối tượng được quy định tại khoản 1 của Điều luật này.
Trên đây là các quy định và quy trình xác lập hồ sơ công nhận liệt sĩ theo văn bản hiện hành. Do đó, để có đủ điều kiện và cơ sở công nhận liệt sĩ cho ông Hoàng Khắc Vinh, thân nhân ông Vinh cần đến đơn vị cũ đó là đơn vị đơn vị C334-Nghệ An hoặc đơn vị vận tải biển 281 (theo lời khai trong đơn của ông Hoàng Thanh Bằng).
Nếu đơn vị cũ đã giải thể thì đến cơ quan cấp cao hơn quản lý đơn vị đó để xác lập, hoàn thiện các giấy tờ, hồ sơ và cấp giấy chứng nhận hy sinh để chuyển sang ngành LĐ-TB&XH xem xét, xử lý theo quy định.
Do thời gian đã lâu, đơn vị lúc đó nay có thể đã giải thể nên để tra cứu được đơn vị cũ thân nhân gia đình có thể đến Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh Nghệ An để xin tra cứu thông tin.