Theo đó, các cán bộ, chiến sĩ gồm: Thiếu tướng Nguyễn Văn Man, Phó tư lệnh Quân khu 4; Đại tá Nguyễn Hữu Hùng, Phó Cục trưởng Cục Cứu hộ, Cứu nạn, Bộ Quốc phòng; Trung tá Bùi Phi Công, Phó chủ nhiệm Hậu cần Quân khu 4; Trung tá Nguyễn Tiến Dũng, Phó trưởng Phòng Tác chiến Quân khu 4; Thượng tá Hoàng Mai Vui, Phó trưởng Phòng xe máy - Cục Kỹ thuật Quân khu 4;
Trung tá Lê Tất Thắng, Phó Lữ đoàn trưởng, Tham mưu trưởng Lữ đoàn Thông tin 80, Quân khu 4; Trung tá Trần Minh Hải, Phó tham mưu trưởng, Bộ CHQS tỉnh Thừa Thiên Huế;
Ông Nguyễn Văn Bình, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân huyện Phong Điền;
Đại úy Tôn Thất Bảo Phúc, Trưởng Ban Công binh, Phòng Tham mưu, Bộ CHQS tỉnh Thừa Thiên Huế; Đại úy Nguyễn Mạnh Cường, Đại đội trưởng, Đại đội 6, Tiểu đoàn 2, Lữ đoàn Thông tin 80, Quân khu 4; Thượng úy Đinh Văn Trung, Đài trưởng 15W, Đại đội 6, Tiểu đoàn 2, Lữ đoàn Thông tin 80, Quân khu 4; Thượng úy Trương Anh Quốc, nhân viên Điệp báo chiến dịch, Phòng Tham mưu, Bộ CHQS tỉnh Thừa Thiên Huế; Ông Phạm Văn Hướng, Trưởng phòng Thông tin – Tuyên truyền Cổng Thông tin điện tử Thừa Thiên Huế.
Thi thể của cán bộ, chiến sĩ trong đoàn công tác được tìm thấy trong ngày 15/10 và được đưa về Bệnh viện 268 (thành phố Huế). Lễ truy điệu các thành viên đoàn công tác được tổ chức trong khuôn viên Bệnh viện 268.
Trưa 12/10, sau khi nhận được tin về sự cố sạt lở đất tại Thủy điện Rào Trăng 3, tỉnh Thừa Thiên Huế đã phối hợp với Đoàn công tác Quân khu 4 gồm 21 đồng chí đã tổ chức đi kiểm tra, khảo sát Thủy điện Rào Trăng 3 để xác minh, kiểm tra thông tin và có phương án cứu hộ kịp thời.
Khoảng 14h ngày 12/10, đoàn xuất phát từ cơ quan Huyện ủy Phong Điền bằng ô tô để đến Thủy điện Rào Trăng, khi tới khu vực có gầm tràn sâu trên đường tỉnh lộ 71, xe ô tô không qua được, đoàn để lại xe và đi bộ vào Thủy điện Rào Trăng, cách đó chừng 13km.
Đến khoảng 21h cùng ngày, do mưa rất lớn, nước chảy xiết, đường đi trơn trượt, nguy hiểm, Đoàn phải dừng chân, nghỉ tại nhà kiểm lâm tại Tiểu khu 67, trạm Kiểm lâm sông Bồ. Khoảng 24h cùng ngày, bất ngờ đất đá đổ xuống đè lên tòa nhà Đoàn đang nghỉ, 8 người thoát nạn.